Das mobile Arbeiten ist weit verbreitet: Etwa ein Viertel aller Arbeitnehmer arbeiten mindestens an einigen Tagen aus dem Homeoffice. Wer hierbei effizient und konzentriert sein möchte, sollte sich dafür zuhause im besten Fall ein Arbeitszimmer einrichten. Optimal ist es, einen eigenen Raum für das Homeoffice zu nutzen, anstatt eine Arbeitsecke im Wohn- oder Schlafzimmer einzurichten, sofern der Platz in Ihrer Wohnung dies hergibt. Beim Planen Ihres Büros für zuhause sollten Sie einiges beachten, um das Arbeiten von dort möglichst angenehm zu machen.
Wie Sie Ihr Homeoffice richtig einrichten, hängt von den Anforderungen Ihrer Arbeit und Ihren persönlichen Gewohnheiten ab. Doch einige Basics benötigen alle, die ein Homeoffice zum längerfristigen Arbeiten einrichten: einen Schreibtisch, den fest eingerichteten Homeoffice-PC oder eine Station für den Laptop mit Bildschirm, Tastatur und Maus, einen Schreibtischstuhl sowie einen Platz für Wasser und eventuell Kaffee über den Tag.
1. Welche Möbel brauchen Sie für die Einrichtung eines Homeoffice?
Für das Einrichten eines Homeoffice brauchen Sie vor allem einen guten Schreibtisch. Wählen Sie ein Modell, das gut zu Ihnen passt, ob mit Echtholz oder einer modernen Glas-Version der Platte. Achten Sie zudem auf eine ergonomische Haltung, wenn Sie die Höhe des Tisches festlegen. Idealerweise sollte der Tisch höhenverstellbar sein, damit Sie auch im Stehen arbeiten können.
Der Schreibtisch wird von einem ergonomischen Bürostuhl ergänzt. Beides muss gemeinsam abgemessen werden, um eine ergonomische Haltung in der Grundeinstellung zu ermöglichen. Für lange Tage im Homeoffice kann es auch sinnvoll sein, einen zweiten Stuhl anzuschaffen, der eine andere Haltung erzeugt, zum Beispiel einen ergonomischen Hocker. Eventuell benötigen Sie darüber hinaus eine Schutzmatte für den Boden unter dem Schreibtischstuhl, die das Zerkratzen von empfindlichen Materialien wie Parkett oder Laminat verhindert.
Außerdem kann ein Beistelltisch für Drucker, eine Wasserflasche oder eine Kaffeekanne dazu beitragen, den Arbeitsplatz zu entschlacken und mehr Freiraum auf dem Schreibtisch selbst zu haben.
Ein ergonomischer Bürostuhl ist wichtig für ein effizientes Arbeiten im Homeoffice.
Sie finden Büromöbel fürs Homeoffice von Yaasa oder anderen Möbel-Anbietern sowohl online als auch in Geschäften in den Abteilungen für Büromöbel, wenn Sie Ihr Homeoffice einrichten möchten. Sowohl in Geschäften als auch online finden Sie viele Ideen, wie ein Büro zuhause aussehen könnte. Pflanzen, Farben und Raumkompositionen können mithilfe solcher Inspirationen oftmals leichter ausgewählt werden.
Tipp: Der Gesetzgeber unterscheidet das mobile Arbeiten von zuhause und das (Tele-)Arbeiten im Homeoffice, auch wenn sich als Bezeichnung das „Homeoffice“ für beides durchgesetzt hat. Wenn Sie laut Dienstvereinbarung oder Arbeitsvertrag im Homeoffice arbeiten, dann muss Ihr Arbeitsplatz besondere Vorschriften erfüllen können, wie einen eigenen Raum und eine ergonomische Prüfung. Beim mobilen Arbeiten hingegen gelten möglicherweise andere Vorgaben.
2. Was sollten Sie bei der Ausrichtung der Homeoffice-Einrichtung im Raum und zu den Fenstern beachten?
Das Arbeiten im Homeoffice erfordert nicht nur, dass Sie lange am Schreibtisch sitzen können, sondern auch, dass Sie einen guten und ungestörten Blick auf den Bildschirm haben. Daher ist es bei der Einrichtung eines Arbeitszimmers wichtig zu planen, in welche Richtung Sie die Möbel im Homeoffice zur Zimmertür und zu den Fenstern ausrichten.
Ein Schreibtisch im Homeoffice sollte möglichst nicht mit der Rückseite des Schreibtischstuhls zur Zimmertür stehen. So werden Sie eher erschreckt, wenn jemand klopft, und eine offenstehende Tür im Videocall kann das Bild unordentlich wirken lassen. Außerdem besteht bei einer Tür neben dem Schreibtisch die Gefahr, dass Sie jedes Mal beim Betreten und Verlassen des Raumes den Schreibtischstuhl verschieben müssen.
Tipp: Wenn Sie zuhause ein Homeoffice einrichten, können Sie das von der Steuer absetzen, wenn bestimmte Umstände erfüllt sind. Voraussetzung ist allerdings, dass das Büro zuhause wirklich nur als Homeoffice eingerichtet wurde und steuerlich als Arbeitszimmer und nicht als gemischt genutztes Zimmer anzusehen ist. Welche Regelung für Ihre Steuer greift, hängt von der individuellen Arbeitssituation ab.
2.1. Was gilt für die Ausrichtung des Schreibtischs im Homeoffice zum Fenster?
Da Sie am Schreibtisch lange und kontinuierlich arbeiten möchten, ist die Ausrichtung des Schreibtischs und damit des Bildschirms im Homeoffice wichtig. Achten Sie beim Einrichten Ihres Homeoffice deshalb auf das Licht und den Einfallswinkel: Der Arbeitsplatz sollte hell eingerichtet sein, aber Sie dürfen nicht geblendet werden. Daher sollten Sie die Ausrichtung des Schreibtischs zum Fenster nach Wohnungsposition, Fensterausrichtung und Außenbereich vor dem Fenster auswählen.
Die Position der Wohnung bestimmt, wie sehr Sie von außen gesehen werden könnten. Wenn Sie ein Homeoffice einrichten und in einer Wohnung im Erdgeschoss oder mit großen Fenstern wohnen, kann es unangenehm sein, von außen gesehen zu werden. Bei einem nahen Bürgersteig kann es darüber hinaus sogar ein Datenschutz-Risiko werden, wenn vertrauliche Informationen auf dem Bildschirm von außen klar erkennbar sind. Stellen Sie in diesem Fall den Schreibtisch nicht so auf, dass er vom Fenster aus eingesehen werden kann, wenn jemand in Ihr Homeoffice schaut.
Die Fenster-Ausrichtung ist außerdem wichtig, weil das Arbeiten im Homeoffice am besten bei indirektem Licht gelingt, das weder Sie direkt blendet noch den Bildschirm blenden und spiegeln lässt. Bei Fenstern nach Osten oder Süden sollte der Schreibtisch daher nicht frontal zum Fenster stehen. Das Licht sollte zumindest für Videokonferenzen aber auch nicht von hinten einfallen, da Sie sonst eventuell zu dunkel erscheinen.
Für Videokonferenzen im Homeoffice ist eine Schreibtisch-Ausrichtung mit Licht von der Seite ideal.
Der Außenbereich vor dem Fenster kann schließlich eine Ablenkung sein: mit dem Blick auf eine geschäftige Einkaufsstraße ist es schwieriger, konzentriert zu arbeiten. Wenn Ihre Umgebung eine Ablenkung darstellen könnte, sollten Sie das Fenster beim Einrichten des Büros mit einem Plissee oder Ähnlichem so gestalten, dass zwar Licht in den Raum fällt, aber Sie keinen unkontrollierbaren Eindrücken ausgesetzt sind.
» Mehr Informationen2.2. Was ist beim Arbeiten von zwei Personen in einem Homeoffice zu beachten?
Wenn Sie sich ein Homeoffice für sich und einen Partner oder Mitbewohner einrichten, sollten Sie prüfen, wie Sie sich am wenigsten gegenseitig im Blickfeld befinden. Gleichzeitig benötigen Sie vermutlich beide einen Winkel, in dem Sie an Videokonferenzen teilnehmen können, ohne dass die andere Person im Bild ist. Probieren Sie am besten das Sitzen an beiden Schreibtischen aus und platzieren Sie beide Tische zum Beispiel direkt gegenüber oder mit ausreichend Abstand nebeneinander.
Alternativ können Sie neben den beiden Schreibtischarbeitsplätzen auch einen einzelnen Arbeitsplatz für Videokonferenzen einrichten, an den die Person mit dem Call wechselt, wenn Sie keine gleichzeitigen Termine haben. Bei sensiblen Daten in Meetings sollten Sie dafür sorgen, dass die andere Person während der Termine von einem anderen Platz im Haus aus arbeiten kann, zum Beispiel indem Sie einem Ausweich-Homeoffice-Schreibtisch im Wohnzimmer einrichten. Auch vertrauliche, schriftliche Informationen dürfen der anderen Person nicht ohne Weiteres zugänglich sein.
» Mehr Informationen2.3. Was gilt für das Einsetzen von Farben bei der Einrichtung eines Homeoffice?
Wie jeder andere Raum sollte ein Büro auch nicht steril sein, aber ein Homeoffice sollte trotz vieler Ideen zur Einrichtung auch nicht zu gemütlich eingerichtet werden: Dunkle Farben an den Wänden oder als Holzfarben sowie zu wenig starke Beleuchtung können möglicherweise die Konzentration beeinflussen.
Ersetzen Sie dunkle Dekoration mit einer hellen Wandfarbe, interessanten Lampen und einer gut sichtbaren Wanduhr, um sich auch im Homeoffice durch die Einrichtung an regelmäßige Pausen erinnern zu lassen. Für ein Büro kann ein Homeoffice damit immer noch sehr gemütlich eingerichtet sein. Kleine Akzente in der Einrichtung Ihres Büros, die zu Ihrer Persönlichkeit passen, machen das Arbeiten außerdem einfacher.
Eine Pflanze oder kleine, persönliche Gegenstände auf dem Schreibtisch können zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre beitragen.
3. Wie richten Sie ein kleines Homeoffice am besten ein?
Wenn Sie ein Büro mit wenig Platz einrichten möchten, stehen Sie vor besonderen Herausforderungen: der kleine Raum hat wenig Platz für Möbel, wird schnell dunkel und der Schreibtisch kann oftmals nur schwierig seitlich zum Fenster ausgerichtet werden. Das Einrichten eines Büros auf kleinem Raum kann aber trotzdem gelingen und der vorhandene Platz effizient genutzt werden.
Ein kleines Homeoffice sollten Sie noch heller einrichten als andere Büros. Gemütliche dunkle Farben und Akzente lassen den Raum noch kleiner erscheinen, ein heller oder weißer Holztisch und helle Wandfarbe mit Wandmuster hingegen können den Raum größer und freundlicher wirken lassen. Wer aus einem großen Raum in ein kleines Homeoffice umziehen und den Raum neu einrichten will, sollte sich eventuell nach Ideen für neue, hellere Möbel und einer passenden Einrichtung mit Glas und hellen Materialien umsehen.
Einen Arbeitsplatz für zuhause können Sie mit sehr wenig Platz für ein Homeoffice einrichten. Hierbei sollte die Einrichtung jedoch stärker an die räumlichen Gegebenheiten angepasst werden. Ein kleinerer Schreibtisch, Kompromisse beim Lichtanfall und eventuell ein anderer Platz für Videokonferenzen – wie zum Beispiel eine Ecke eines hellen Wohnzimmers – machen auch in besonders kleinen Räumen ein Büro für zuhause möglich.
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